1,董事长助理的工作内容和职责
·负责召集董事会议;负责董事会议的记录;
负责董事会会议筹备、通知;负责会议材料的整理、存档工作;
·负责会议资料的发放、收集;负责董事长来往信件的处理工作;
参加董事会、公司各类工作协调会
2,那些董事长的助理都做什么工作
呵呵,这个就不好说了,根据每个公司的具体情况和董事长的个人工作习惯而定,总之作为助理,做事应做到“准确,迅速”,尤其是“准确”非常重要,包含对上级命令的准确理解和把握,尤其显示生活中有些领导很多事不想明说或者不便明说,就要对其意图进行分析,既不可以事事请教,又不能自作主张,自己把握吧。
3,董事长助理是做什么工作一般都做哪些工作
呵呵,这个就不好说了,根据每个公司的具体情况和董事长的个人工作习惯而定,总之作为助理,做事应做到“准确,迅速”,尤其是“准确”非常重要,包含对上级命令的准确理解和把握,尤其显示生活中有些领导很多事不想明说或者不便明说,就要对其意图进行分析,既不可以事事请教,又不能自作主张,自己把握吧。
4,董事长助理每天的具体工作是什么啊麻烦哪位能详细的告诉我谢谢
第一 董事长助理有两种 一种是工作助理 一种是生活助理
第二 工作助理 就是处理公司日常事务 包括收发传真 联系外联 阻挡和接洽相关来访 会议记录 提醒和告知相关事务的责任。
第三 生活助理 分为男女 根据董事长的需求不同而不同 有陪吃 陪睡 陪聊 陪玩 陪出访 陪会客 照顾领导的生活起居 和日常家庭的事务 协调处理各种复杂人际关系 并且做好 领导和外界沟通的重要桥梁工作 。
第四 无论何种助理 对个人素质 能力 要求都很高 建议好好学习 天天向上
第五 做事就是做人 做人就是做事董事长助理:
一、资料管理整理。随时会找你要的,要用心。资料范围很宽泛,甚至一些外部赞助项目都会有。
二、根据对你的安排可能有生产经营方面的具体工作。比如:会议,评审,报表报告,外部调查。
三、有的企业助理有一些的审核权。你不看的东西,老板不看。
四、内外协调。你得帮他节约时间,所以老板的事情,涉及的内外部门提前联系沟通。董事长助理是主要工作如下:
一、整理、准备和传递需董事长审阅的报告和文件;
二、负责董事长日程安排的准备与协调;
三、长期、密切保持与董事长相关的部门、人员的沟通联系;
四、为董事长提供咨询信息和日常建议;服从但不盲目,抗压能力要超强,参谋而不决策,个人各方面能力最少要达到精英标准,这个标准大概的对比率就是10000/1 以人才来定算的,对各个行业都要有所了解,对自己的行业最好要达到资深,达不到也没关系,最少也要达到精通接近资深,没有的话,就学吧,活到老,学到老。另外对下也要有技巧,自信可以狂妄不行,总结一句话:总经理助理除了是一个社会企业型顶尖人才外,还是一个万金油,能应付所有突发和疑难事件。 感谢我的话 就加分了~!
5,董事长助理的职责日常工作的具体事项要具体的不要官方语言
董事长助理岗位职责:
1 主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。
2 建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
3 主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.
4 根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施.
5 主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。
6 拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。
7 起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施.
8 推动绩效考核,人力资源规划。
9 审核签发以公司名义发出的文件.
10 监察流程体系运作状况.
11 召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。
12 向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
13 处理公司重大突发事件。
14 制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。.
15 负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。
16 有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。
18 在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
19 掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.
20 熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
21 具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。你好!
不知你的董事长助理是类似于秘书,还是中层岗位设置,还是像上市公司那样是领导副职岗位,职责都是明确的,社么对接,日程都是个性化的事务,不好细说,总之,要多余领导沟通,多了解情况,多对复杂问题梳理归纳,并积极主动思考问题,安排工作,领导出去参加活动,你应先和对接单位对接相关事宜,安排好出行方式、住宿,关注天气,和领导出去有礼有节,有条理,
希望对你有所帮助,望采纳。要学会喝酒,穿着企理,懂礼仪与社交,做事不能畏首畏尾,要大方得体,有时候就是代表董事长的,不能失礼人。
6,请问董事长助理的工作职责有哪些面试这个职位都会问写什么问
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岗位名称:董事长秘书
直接上级:文秘科
间接上级:董事长
岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作
管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
·负责召集董事会议;
·负责董事会议的记录;
·负责公司印章、法人章的管理;
·负责董事会会议筹备、通知;
·负责会议材料的整理、存档工作;
·负责会议资料的发放、收集;
·负责董事长来往信件的处理工作;
·做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;
·文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作
兼职工作:
·负责公司的传真接收和发放;
·负责公司文件的打字和复印;
岗位要求:
·具有大专以上的文化程度;
·具有较强的文字组织和管理协调能力;
·原则性强,并具有较强的责任感和事业心;
·具有较强保密思想观念和意识。
参加会议:
·参加董事会和公司召开的有关会议;
·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。展开全部
具体是:
1. 接听电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室
档案收集、整理工作。
3. 负责各种文件草拟与撰写,传真件的收发工作。
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管
理。
6. 会议的组织与准备工作,做好会议纪要。
7. 统计每月考勤并留底。
8. 管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提
倡节俭。
9. 负责办公室的清洁卫生。
10. 做好日常工作日志。
11. 接受其他临时工作。展开全部
反正是一些基本的行政礼仪,还要学会忍让.....说的没错了,如果董事长爱喝茶的,你还要天天帮他洗茶杯呢,我就是名助理啊,我过几天就要辞职了,爱面子,爱自尊,懒的人最好别做助理,这工作还会经常被骂,总经理,董事长的事都很深奥,有时听不懂就惨了!!!!
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长相出众~气质非凡. 就可以了,美女就行.
7,董事长助理的岗位职责是什么
董事长助理的岗位职责一般有:
1、协助董事长处理一些文档和文件,行政部门或者财务部门,销售部门递交上来的文件中,你要及时作出筛选和处理,分轻重主次,交给董事长批阅和签字。
2.、每天早上董事长到达办公室之前,安排好董事长一天的工作和行程,做好行程表,如果中间出现意外,及时更改行程表,并及时告知董事长,妥善处理。
3、安排好每次会议,需要董事长出席的股东大会或者其他类高管会议,会议之前协助董事长完成讲话稿件和重点,做好PPT和课件,并及时通知参会人员时间和地点,在规定的时间内安排好会议。
4、如果董事长外出或者出差的时候需要你协助和陪同,那么要提前做好各类准备,安排好当天以及将来几天的工作,包括私人的事情,以免占用太多工作时间,降低工作效率。
5、对每天不同的电话进行有机筛选,如果确定一定要董事长亲自接听的电话,转接到董事长办公室,如果没有必要董事长亲自处理,那么安排和处理好,减少董事长的工作压力。
6、如果董事长有私人事情需要你去处理,一般酌情处理、合理安排。董事长助理的岗位不是通常必定设置的岗位;
仅仅在董事长(或董事会)认为有必要的时候才设立这一岗位。
具体职责由设立者确定。
一般来说,就是协助董事长的工作,按董事长(或董事会)的要求,分担董事长的部分职责(但关键的职责是不能代替的) 。1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
各单位的岗位分工不同,所以总助的工作内容也不同,但是大致上就是这些内容吧,你可以自己根据本单位的实际情况做些修改。
8,董事长助理的主要职责
原发布者:byf678
董事长助理岗位职责及工作流程一、办公室内务:办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐1、 每天准时上班。2、 开窗通风。3、 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。5、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。6、 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。7、 及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范1、 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。2、 外来红头文件:填写收文处理单,及收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。3、 内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。4、 外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。5、 内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。6、 公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。7、 重要的和紧急的文件,须提醒董事长。8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。9、 根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。三、来宾接待彬彬有礼热情接待1、 笑脸相迎,茶水相待。2、 询问来宾情况:来访目的,主要职责:
1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案。
2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。
3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。
4、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作。
5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况。
6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。
7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。
8、协助董事长进行公司的日常事务管理。
9、处理董事长授权的其它事务。
1、董事长助理是公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。董事长助理必须具有:公关意识、辅助角色意识、进谏、规劝意识、现代管理意识、积极学习意识、信息意识、幕后意识。
2、必备素质:公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。总裁秘书只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。
3、总裁秘书的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,总裁秘书角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为总裁提供综合服务。总裁秘书角色的本质性就在于辅助性,因为没有总裁,就不会有总裁秘书,因此总裁秘书应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。
4、进谏和规劝意识,是指总裁秘书除了对总裁在工作上服务支持以外,当发现总裁工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向总裁反映,以便及时纠正和处理。
5、保密意识是由于总裁秘书经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护总裁和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。
6、信息意识是指总裁秘书要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是总裁秘书时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。行政部经理助理岗位职责
职位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作董事长助理岗位职责
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
十、协助董事长做好工作日程安排;
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
考核重点:
一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;
二、工作安排和回复的及时性;
三、拟写文件的及时性、完整性;
四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,
决定薪资待遇等提案;
2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;
3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;
4、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;
5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;
6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;
7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;
8、协助董事长进行公司的日常事务管理;
9、处理董事长授权的其它事务。