作为办公室主任，除非领导特别指示，工作时要与领导形影不离。办公室职能一般具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办、外联等，工作繁琐，责任重大。办公室主任一般都是领导的心腹，直接在领导身边工作，俗称领导的“小棉袄”。办公室相当于单位的军机处，人虽然不多，工作不少；岗位虽然不显，责任很重。
怎么做好办公室主任？
对一个组织来说，办公室犹如心脏，集单位信息中心、参谋中心、指挥中心于一身，地位非常重要。办公室职能一般具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办、外联等，工作繁琐，但是责任重大。所以，对办公室主任的综合素质要求还是比较高的。办公室主任虽然属于中层干部，但是它与普通的中层大不一样。办公室主任一般都是领导的心腹，直接在领导身边工作，俗称领导的“小棉袄”。
这个条件是得天独厚的，所以，办公室主任晋升比较快。但是，办公室主任也不是好干的，如果没有两把刷子，被打入冷宫也是常有的事。要想成为一名优秀的办公室主任，以下十种能力是必须要具备的。一：政策把握。办公室主任是领导的臂膀，相当于军师和智囊。领导日理万机，没时间思考太多的政策问题。作为智囊，必须吃透上级政策精神，具有一定的政策把控水平，为领导决策时提供建议，核心是摸透底线，规避风险，灵活运用。
二：文字处理。办公室作为组织的指挥中枢，每天要处理大量的文牍公案，比如请示，报告，决议，通报，公函，会议纪要等等。作为办公室主任，应具有一定的文字处理功底，熟练掌握各类行政公文的写作技巧。这样才能对各类公文起到“把关”的作用。三：察言观色。在领导身边工作，犹如高空走钢丝，一着不慎，就会万劫不复，所以情商是不能缺少的。
要善于察言观色，能够准确把握领导的真实意图，懂的借机行事。工作中要看得懂领导的眼神，听得懂领导的暗示，猜得透领导的心思。四：沟通协调。办公室作为领导的助手，有两大协调职能，一是组织内部的纵向协调，二是组织外部的横向协调。对内，需要协调资源，做好领导指示事项的“督办”，对外要做好“特使”，与平行单位或上级单位建立良好的人际关系。
五：分析判断。作为一个办公室主任，粗枝大叶，不拘小节是不行的。必须具有缜密的思维，清醒的头脑，盯着别人都容易忽视的细节，具有“小中见大”的敏感性。一些突发的问题，能从表现分析出实质，并预见问题的后果，及时上报领导进行决策。六：信息处理。办公室是一个大杂烩，每天有大量的政务和事务信息，能自己处理的就自己处理，凡是成文的，原则上必须填写拟办单上报领导批示。
作为办公室主任，要有信息提炼能力，按轻重缓急原则进行归类，再向领导进行汇报。七：组织管理。办公室相当于单位的军机处，人虽然不多，但是工作不少；岗位虽然不显，但是责任很重。很多人的眼睛都在盯着办公室。所以，任何一个下属工作失误，或态度不好，都会给领导、给组织带来负面影响。所以，办公室主任必须具有较强的组织管理能力，能够把人管到家，把事管到位。
八：公关接待。办公室主任相当于单位的大管家，对外公共关系是其一项重要的工作，比如迎来送往、应酬接待、会议组织、要事公关、人情往来等等。要懂得必要的商务礼仪和沟通技巧，特别是有一定的酒量。如果性格内向，不爱应酬，很难做好一个办公室主任。九:危机处置。任何单位，都免不了发生突发事件。此时，办公室主任接到信息后，应该第一时间向领导汇报，然后按领导的指示要求果断进行处置，并及时采取补救措施，防止事态扩大，为领导赢取主动和时间。
十:强大执行。作为办公室主任，除非领导特别指示，工作时要与领导形影不离。领导加班，你也得坚守岗位。下班后，必须24小时开机，保证领导在第一时间能够联系上你。无论多晚，只要工作需要，必须按领导的要求到达指定位置。1.阅后如果喜欢，不妨关注和点赞一下，谢谢2.如果喜欢职场和管理知识，关注本号阅读相关文章！。
如何成为一名称职的办公室工作者？
领导让在办公室先锻炼锻炼，小心3种陷阱。体制内处处都有坑，尤其是职场中的一技之长，反可能拖累人生，不要太露锋芒，太露锋芒的人，往往会摔得很惨。今天我们讨论的话题是，假如刚刚考上了乡镇的公务员，领导说让在办公室先锻炼锻炼，这其中都有什么陷阱呢。第一种陷阱，你会写材料，思路很清晰，你很可能离不开办公室当下的体制内，每个单位都缺乏写材料的人。
不是真的缺乏写材料的人，而是写材料的人很辛苦却提拔不了。写材料绝对是吃力不讨好的事情，领导只会逼着要结果，根本不会考虑你加班加点有多累。当面临提拔的机会的时候，领导不会给你说好话，一方面是领导说了不算，另一方面是领导根本不是靠辛苦写材料爬上去的。体制内如何得到提拔晋升，这里面的水真得很深，不是你趴在电脑上整体苦苦思索就能得来的。
所以说，千万不要表现出你会写材料，应付应付就可以了，你脑子不开窍，反而对自己是一种保护。第二种陷阱，业务进步快，巧妙办法很多，你很可能被发配到村里驻村守候去了乡镇工作的公务员，最讨厌成为“包村干部”。上边千根线，下面一根针，大事小事，芝麻大的事，上级部门都会向乡镇伸手要现成的。这些吃力不讨好的活，都会压在“包村干部”头上，干得好了没人说你好，干得不好马上骂骂咧咧处分你。
在乡镇当公务员，千万不要傻乎乎地对农村这边“热土”充满热爱，你越热爱这片土地，这片土地越可能成为你的噩梦。所以说，在办公室锻炼，也不要太在意学习业务，学习越快，适应越快，烦恼来的越快。第三种陷阱，不要跟副职套近乎，副职都是干活的，根本没有话语权乡镇副职都是干活的，只有乡镇书记一个人说了算，镇长顶多安排具体的工作，也得屁颠屁颠跟着乡镇书记“提暖壶”。
所以说，不要企图讨好乡镇副职，也不要幻想副职能给你什么好处。凡是跟你套近乎的副职，真实的目的是想把你压到身子底下，忽悠着让你给他卖命干工作，至于提拔发展的事，你不要多想，基本上没用处。综上所述，领导让你在办公室锻炼锻炼，是一种考验，也是一种观察。不要把工作和业务当成科研一样去研究，也不要把副职们当成爸爸妈妈一样去尊重。
怀孕五个多月，但是要搬到新装修的办公室，怎么办啊？
你好，非常高兴为你解答问题，怀孕5个月，胎儿虽然已经过了致畸敏感期，但一般来说刚装修完的办公室里甲醛含量是非常高的，每天长时间在这样环境里待着可能会引起胎儿的畸形。 实际上胎儿太小在整个孕期的发育过程当中都是非常敏感而脆弱的，如果装修材料都是环保型的，气味不太，那可能对胎儿影响不大，但谁能保证这装修材料呢？ 你可以可以申请不调办公室的，如果一定要调，而且又不能请假，而且几乎没有什么气味，那么可以考虑坐到窗口通风的位置，每隔1---2个小时离开办公室出去透一会儿气。
