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办公室工作如何做好,浅谈如何做好办公室工作

来源:整理 时间:2022-04-07 13:42:49 编辑:教育知识 手机版

其实不论在体制内是体制外,办公室工作都举足轻重,办公室主任都承上启下,所以如何做好办公室(主任)工作这是一个大问题,可能出一本书也写不完,不管如何回答都不一定全面,那么我只从以下三个方面说一说如何才能做好体制内办公室工作。乡镇党政办,它相当于“两办”,即县委办公室和县政府办公室,它的工作范围又远远大于“两办”,既要负责乡镇党委具体工作,又要负责政府具体工作,要负责政府后勤工作、统计工作、督察工作、机要工作等等。

如何做好体制内办公室工作?

如何做好体制内办公室工作

其实不论在体制内还是体制外,办公室工作都举足轻重,办公室主任都承上启下,所以如何做好办公室(主任)工作这是一个大问题,可能出一本书也写不完,不管如何回答都不一定全面,那么我只从以下三个方面说一说如何才能做好体制内办公室工作。1、办公室(主任)工作的重要性办公室工作首要工作就是做好服务,包括服务领导(参谋、智囊)、服务各部门(衔接),保障机关正常运转、后勤等等,二是协调关系,包括协调外部门、本部门各种关系,三是接待工作,各部门工作之间迎来送往,四是公文、文件等等处理,五是财务、人事、信访、安保等等。

可以综合概括为“累、难、杂”,是最锻炼人的地方。记得有一句话说的非常到位,领导管的事,办公室主任得管,领导不管的事,办公室主任也要管,说明办公室(主任)是一个非常综合的部门,也是一个单位的核心,还是一个什么都得管的部门,所以办公室(主任)位置也非常重要,一般都是领导的心腹,是领导信得过的人才能够从事的工作,当然也是最有发展的角色。

2、办公室主任的发展因为办公室工作的重要性,和办公室主任的承上启下作用,以及办公室工作的性质(与领导接触多),办公室主任的职业发展都非常不错,有非常大的机会晋升。比如:3、如何尽量做好办公室工作?因为办公室工作“累、难、杂”,所以对一个人的素质要求非常高,主要有:一是业务要通,因为不只是负责公文电件等工作,还有总结、讲话等,所以需要熟悉各部门的业务,不能像某一处室只熟悉单一业务,是一个综合部门,二是要随机应变,要善于协调变通,要会察言观色,要能解决棘手问题,三是有担当,关键时刻能承担责任,要主动作为,四是有大局观,要学会从大局出发,要站在领导角度看问题,五是精力充沛,办公室工作繁重,公文处理、迎来送往、协调关系、服务领导等等没有充沛时间和精力是应付不了的,六是综合素质过硬,做事不急不躁,条理清晰,能分清轻重缓急。

如何成为一名称职的办公室工作者?

如何成为一名称职的办公室工作者

领导让在办公室先锻炼锻炼,小心3种陷阱。体制内处处都有坑,尤其是职场中的一技之长,反可能拖累人生,不要太露锋芒,太露锋芒的人,往往会摔得很惨。今天我们讨论的话题是,假如刚刚考上了乡镇的公务员,领导说让在办公室先锻炼锻炼,这其中都有什么陷阱呢。第一种陷阱,你会写材料,思路很清晰,你很可能离不开办公室当下的体制内,每个单位都缺乏写材料的人。

不是真的缺乏写材料的人,而是写材料的人很辛苦却提拔不了。写材料绝对是吃力不讨好的事情,领导只会逼着要结果,根本不会考虑你加班加点有多累。当面临提拔的机会的时候,领导不会给你说好话,一方面是领导说了不算,另一方面是领导根本不是靠辛苦写材料爬上去的。体制内如何得到提拔晋升,这里面的水真得很深,不是你趴在电脑上整体苦苦思索就能得来的。

所以说,千万不要表现出你会写材料,应付应付就可以了,你脑子不开窍,反而对自己是一种保护。第二种陷阱,业务进步快,巧妙办法很多,你很可能被发配到村里驻村守候去了乡镇工作的公务员,最讨厌成为“包村干部”。上边千根线,下面一根针,大事小事,芝麻大的事,上级部门都会向乡镇伸手要现成的。这些吃力不讨好的活,都会压在“包村干部”头上,干得好了没人说你好,干得不好马上骂骂咧咧处分你。

在乡镇当公务员,千万不要傻乎乎地对农村这边“热土”充满热爱,你越热爱这片土地,这片土地越可能成为你的噩梦。所以说,在办公室锻炼,也不要太在意学习业务,学习越快,适应越快,烦恼来的越快。第三种陷阱,不要跟副职套近乎,副职都是干活的,根本没有话语权乡镇副职都是干活的,只有乡镇书记一个人说了算,镇长顶多安排具体的工作,也得屁颠屁颠跟着乡镇书记“提暖壶”。

所以说,不要企图讨好乡镇副职,也不要幻想副职能给你什么好处。凡是跟你套近乎的副职,真实的目的是想把你压到身子底下,忽悠着让你给他卖命干工作,至于提拔发展的事,你不要多想,基本上没用处。综上所述,领导让你在办公室锻炼锻炼,是一种考验,也是一种观察。不要把工作和业务当成科研一样去研究,也不要把副职们当成爸爸妈妈一样去尊重。

新入职的公务员在党政办上班,怎么才能做好工作?

新入职的公务员在党政办上班,怎么才能做好工作

题主在党政办工作,那几乎可以肯定是在乡镇或者街道办工作了。我在乡镇工作过11年,当过党委委员兼党政办主任。总的来说,党政办工作比较繁忙,工作要求比较高,对个人能力素质锻炼比较大。以下为我在党政办的多年工作心得,希望可以帮到题主! 一、对党政办的职责要有清晰的认识 清晰认识部门职责,是个人履职尽责的基础。

总的来说,党政办既是中枢机构,也是牵头部门,还是兜底部门。党政办是乡镇的综合部门,是乡镇不可或缺的重要部门,是乡镇党委、政府的中枢机构,担负维持乡镇党委、政府高效顺畅运转的重要职责。乡镇党政办,它相当于“两办”,即县委办公室和县政府办公室,但是它的工作范围又远远大于“两办”,既要负责乡镇党委具体工作,又要负责政府具体工作,还要负责政府后勤工作、统计工作、督察工作、机要工作等等。

归纳起来就是,其他部门不做的工作,党政办都要做;事关几个部门、无人牵头的工作,党政办牵头汇总;其他部门推脱的工作,党政办要扛起来;无人认领的工作,党政办要接下来。我在党政办工作时,我们办公室所有骨干对乡镇大块工作都比较熟悉,既知道经济方面工作,也了解党建方面工作,还知道农业方面工作。一句话,必须把自己练就成为一个大杂烩、多面手。

二、对乡镇基本概况要有清晰的认识由于党政办职责的综合性和兜底性,需要党政办每个工作人员对本乡镇的概况都非常熟悉,做到知根知底、信手拈来!主要有:①行政村概况。有多少个行政村,具体方位位置在哪儿,有多少户籍人口,有多少常住人口等等。②乡镇农业情况。乡镇的农作物主要有哪些,在什么季节种植和收成,平均每年大概收成多少,等等。

③乡镇风土人情。乡镇有哪些乡土习俗,需不需要特别关注(有的习俗并不是很文明,可能涉及到群体治安管理),都在什么时候开展,等等。④乡镇主要产业情况。除了农业以外,乡镇有哪些较大的产业,经营情况怎么样,有多少工人,年产值有多少,每年上税多少,等等。⑤乡镇综合治理情况。乡镇哪些行政村管理得比较好,哪些管理得不好,可能发生某些情况。

乡镇目前还有哪些涉及到群众的大事要事急事难事,还没有处理好,需要以后特别关注!⑥乡镇基础设施建设情况。要熟悉了解学校、医院、公路、铁路建设情况,还要知道这方面的相关规划情况。三、对乡镇和党政办的艰苦繁忙要有充分的思想准备①乡镇工作繁重。乡镇是最基层的政府机构,上级所有的政策部署,都需要落实到基层,都需要在基层得到检验。

一个县直机关40多个机构,加上一些事业单位,对乡镇有业务直到的县直部门不下60个。然而乡镇机关只设置6办7所,公务员编制大概50名,事业编制50名。上面千条线下面一根针。这么少的人员,如何把这些工作落到实处,除了加班加点别无选择。因此,乡镇有句话说得很好,那就是“星期六保证不休息星期天不保证休息”。②乡镇环境艰苦。

乡镇工作,大多是接地气的工作,比如驻村走访、防火防汛、春耕秋收、扶贫攻坚、综合治理、疫情防控等工作,都必须实打实深入到农村社区,通公路的可以开车,不通公路的就要爬山涉水,一天步行十几公里,两腿裆部经常磨出水泡。另外,乡镇教育医疗资源相对匮乏,交通极为不便利,办个小事都要往县城跑。这些都必须有充分的思想认识。

③党政办工作需要五加二白加黑。党政办职责多,工作任务也多,每天需要协调的工作很多,需要安排的工作很多,需要落实的工作很多,需要准备的报告、讲话材料同样很多。每天灯火通明是常态,即使在周末,也必须保留一名骨干在办公室值班加班。我当党政办主任期间,从早上上班,几乎每天都工作到晚上9点,没有完完整整休过一次假,5天年假,没有休过超过3天的,周末几乎都是泡在办公室,有家回不了,有老婆小孩看望不了。

四、对自己需要提升的工作能力必须有清晰的认识总的来说,党政办需要以下几个能力。①提升综合协调能力。党政办是综合部门,自然需要综合协调能力。协调是一门艺术。要学会与其他部门打交道,提升协调技巧。②提升与群众打交道能力。乡镇是最接地气的部门。时时刻刻都需要与群众打交道,事事处处都需要群众参与,我们必须提升与群众打交道能力,设身处地为群众着想,千方百计为群众解决问题。

③提升办文办会能力能力。党政办是枢纽站。乡镇的所有会议都有党政办来统筹,主要领导的所有讲话大多都出自党政办,乡镇机关上报的报告都必须经党政办审核。由此可以看出,办文办会能力对于党政办工作人员的重要性。 ④提升解决疑难杂症问题的能力。党政办工作就是为领导服务的,党政办人员必须站在领导角度思考问题、审视问题。

遇到一些急事难事,又不能及时向领导报告的,我们必须果断处理,以免引起难以预料的后果。我当党政办主任4年多时间下来,材料能力、协调能力、思维能力、处理疑难问题能力等真是突飞猛进。有的工作,只要领导稍微一提点,我就知道怎么去处理,甚至不用说,我也知道如何处理和协调。在党政办工作,是个干事磨练人的岗位。只要题主耐得住寂寞,坐得了板凳,总会有收获的一天。

一个不受领导重视的办公室主任,应该如何开展工作?

我到某单位当领导的时候,办公室主任小康第一天就给我下马威,现在想起来还心惊肉跳。在我看来,一个单位的办公室主任,对单位是最了解的,因为他管全局嘛!我也历来认为,办公室主任的权力仅次于主要领导。我没有先找3个分管的副职领导谈话,而是找小康谈话,目的是想通过他了解三位副职领导和单位里一些人员的情况,他已经在那个岗位十几年了,对单位很熟悉。

谈话一开始,我就发现他不冷不热的,很多问题都不能从他那里得到了解。我要他打印一份单位职工花名册给我,他打印了送给我,面无表情。而那份花名册,没有标题,字体很小,根本没有经过排版。我不知道他闹什么情绪。我新到一个单位当领导,对办公室主任是极端重视的。一个单位的办公室主任,是直接服务领导的,是沟通联系各方的,是一个单位的枢纽,办公室主任的重要怀表可想而知,如果他闹情绪,我必须尽快、立即、马上快解决他!在他这里打不开局面,我只能走其他路线了。

我分别找了3个副职领导来谈话。第一个是分管党建、群团、妇联等工作的张副,他年纪大了,一谈到办公室主任,他不断对我眨眼睛。我说你眨什么眼睛嘛!有话直说。他用手围住嘴,悄悄地说:“隔墙有耳。”我想,一个单位的副职领导,谈到办公室主任时还这样小心翼翼,看来这个办公室主任权力太大了!我跟张副说,今晚去我家喝酒。

按下不表。第二个分管副职正好是分管办公室的黄副,进来就是一副冷若冰霜的样子,说什么都说不懂,和办公室主任小康完全一样,明显的有对抗情绪,我都不敢问他关于办公室主任的情况了。问了一下杂去杂八的事情,直接结束谈话。第三个副职领导是分管业务的韦副,进来很热情,又是寒暄又是握手,谈到办公室主任,一脸的不屑,崩出了一句:“他不是领导,胜似领导!竟然凌驾于我之上!”韦副大倒苦水,说了一大堆办公室主任的不是,听得我是心惊肉跳,这小康也太狂了,但是他和我的前任很好,是前任的心腹,权力仅次于主要领导。

我问,那分管办公室的黄副不管他吗?韦副说,正是黄副的纵容。黄副纵容是有原因的:一是这样纵容,一切由办公室主任小康直接和主要领导对接,就没黄副什么事了,轻松自在;二是黄副认为,他年轻,又有关系,原主要领导年纪大了,退位就应该轮到他上,所以尽量收买人心。怪不得!黄副对我的到来有那么多意见。我可是刚到单位呢!谁都还没有得罪过。

韦副还说:“黄副私底下答应过小康,他当主要领导后,就提拔小康上来做副职领导,顶替他的位置。现在你空降而来,这两个人的计划都落空了!他们都恨你,认为是你搅和了他们的好事。”原来如此!我又找了一些股室主任,跟他们了解情况。在了解单位情况的时候,同时物色办公室主任人选。他们反映的问题和我掌握的情况基本一致:办公室主任小康的权力太大了,而且有点胡作非为。

分管办公室的黄副私下应允小康以官位,和小康绞成一团,利益共联,一损俱损,一荣俱荣。当晚,我请了张副吃饭,也验证了我对单位里基本情况的判断。第二天,我又做了更为详细的工作,了解黄副和小康的社会关系,在确定小康没有极强的社会关系后,我做出了决定。第三天,我快刀斩乱麻,连班子会都不召开,直接召开全体全体职工会议,免去小康办公室主任的职务,调到后勤室工作;旁敲侧击分管副职领导黄副:上级要求我们派遣一位领导到偏远山区挂职,分管扶贫工作,一去就是要等到脱贫为止。

小康灰头土脸,只能搬离曾经权倾一方、辉煌一时的办公室,到后勤室去工作了。黄副也瑟瑟发抖。谁都知道,一旦下乡去扶贫,少则两三年,多则五六年,可能就回不来了。所以,题主,领导不重视办公室主任这个岗位几乎不存在。因为办公室主任这个岗位太重要了,它是一个联结上下、沟通左右的岗位。重视这个岗位,并不一定重视办公室主任这个人。

如果在办公室主任位置上的这个人不合格,或不配合主要领导工作,那主要领导会瞬间“不重视”办公室主任,马上把他换了!我当某处级单位的办公室主任的时候,是正科级干部,上级想调我到某单位任职,我们的正处级领导就是不让我走。他曾经对我说过,你这个位置,不仅是要求能力过硬,更是要求形象佳!因为你代表的是我们单位的形象与气质!后来我才知道,有关部门选配到这个处级单位的办公室主任,形象欠佳,所以领导不接受,一定让我留下来。

后来,找到了一个形象比我还好的人时,正处级领导才让我挪了窝,到某单位任主要领导。从这里也可以看得出,一个单位的办公室主任是多么的重要!人在职场多年,几乎从来没有见过办公室主任不受重视的情况。如果真的不受重视,应该如何开展工作?如果你是办公室主任,又不受重视,我建议你,必须在3天之内改善。如果不改善,3天之后,你必须被换掉。

因为办公室主任这个岗位太重要了!如何开展工作?我授你办公室工作“三板斧”:1.提高办文水平办文,包括来文处理、文件上送和文件起草等。来文、送文这些都是常规工作,没有什么特殊要求,按照常规做就行了。领导不重视你,可能就在你起草的文件令领导不满意。如何起草好文件?给大家支几招:一是起草文件,包括报告、讲话稿、典型材料等,一定要平时注意收集材料。

肚子里有墨水,才能倒出来啊!二是站位一定要高,有身在兵营,胸为将谋,从领导的角度去思考,写出来的才符合领导的意思。所以,平时多听领导讲话,多记得他的精彩语录,把这个语录写到稿子里,他一定会很高兴。三是好文章是修改出来的。我们当办公室主任的时候,最难受的就是领导不断地改我们的稿子。我们认为精彩的,他偏偏要删掉;我们认为文不对题的,他偏偏要加进去。

针对这种情况,我坚持一个原则:领导是对的。如果你认为领导是错的,那么就参考第一条。2.提高办会水平以几句顺口溜来总结:领导没来你先来,认真检查主席台;领导没讲你先讲,试试话筒响不响;领导讲话你鼓掌,他念的是你稿子;领导先走你后走,看看礼品有没有。3.提高办事水平还是用顺口溜来表达:领导有决心,你要有信心;领导有想法,你要有办法;领导有指示,你要有落实;领导有疏漏,你要有补救;领导有暗示,你要有领会。

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